The premium ho.re.ca. trade event


Flavor è il nuovo salone internazionale dedicato ai professionisti del settore Ho.Re.Ca. e out of home di alta gamma.
Con cadenza biennale, presenterà i nuovi scenari globali del gusto, del kitchen lifestyle, delle tecnologie e dei servizi indispensabili alla ristorazione di alto livello.

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ho.re.ca.
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Privacy Policy

AI SENSI DEGLI ARTt. 13-14 del REGOLAMENTO UE 2016/679 (“GDPR”)

Espositori | Buyer | Giornalisti

INFORMATIVA ESPOSITORI

Ai sensi del nuovo Regolamento 679/2016, in ossequio al principio di responsabilizzazione, qualsiasi trattamento di dati personali deve essere lecito, corretto e trasparente. Ciò in particolare implica che il trattamento sia effettuato nel rispetto dei principi di liceità, equità, correttezza, proporzionalità, necessità, esattezza, completezza e sicurezza, e che l’interessato sia informato dell’esistenza dello stesso, delle sue finalità e dei diritti che può esercitare.

La richiesta di partecipazione come espositore all’evento Flavor (di seguito, “Evento”), organizzato congiuntamente dalle società Pitti Immagine S.r.l. e Fiere di Parma S.p.a., comporta l’acquisizione ed il successivo trattamento da parte delle società organizzatrici (di seguito, anche “Società”) di alcuni dati e informazioni di natura personale che la riguardano e/o che sono relativi a terze parti che sono in specifico rapporto con Lei e che sono coinvolti a vario titolo nelle attività di cui al contratto (dipendenti, allestitori etc.).
Si tratta in particolare dei dati da Lei forniti in occasione della registrazione come espositore o che Le verranno richiesti in seguito o in altro modo acquisiti da parte delle società organizzatrici, come meglio specificato nell’ambito della presente informativa.

Per tali ragioni, le società Pitti Immagine S.r.l. e Fiere di Parma S.p.a., quali contitolari del trattamento dei dati personali (di seguito, “contitolari”) in base all’accordo interno tra di loro stipulato ai sensi della sopra citata normativa, Le forniscono qui di seguito le necessarie informazioni sul trattamento praticato e sui diritti che può esercitare in quanto “interessato”.

La preghiamo di prendere attenta visione della presente informativa e la invitiamo ad informare i soggetti in specifico rapporto con Lei e di cui sono comunicati eventuali dati personali, che i loro dati potranno essere da noi acquisiti e trattati per l’esecuzione del rapporto con Lei e nel rispetto delle garanzie di legge applicabili con riferimento al trattamento dei dati personali.

In generale, non svolgiamo attività di trattamento di particolare rilevanza con specifico riguardo alle persone fisiche. I dati che raccogliamo sono pochi e si limitano ai dati anagrafici, denominazioni societarie, indirizzi mail o recapiti telefonici, ovvero essenzialmente quelli necessari per l’adempimento degli obblighi contrattuali derivanti dalla richiesta di partecipazione e dei connessi obblighi legali incombenti sulle società, o che trattiamo sulla base del nostro legittimo interesse allo svolgimento dell’attività imprenditoriale ed alla sua promozione secondo la prassi propria del settore di attività nel quale operiamo e in modi proporzionati a quanto ci si attende normalmente nell’ambito professionale.

Quando necessario nell’ambito dello svolgimento dell’Evento o delle iniziative ad esso collegate, agli interessati potranno essere rese informazioni aggiuntive in relazione agli eventuali ulteriori trattamenti praticati, da intendersi ad integrazione o anche solo specificazione della presente informativa.

1. CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO – Dati di contatto. Informazioni essenziali sull’accordo di contitolarità.

Contitolari del trattamento sono Pitti Immagine S.r.l. con sede legale in via Faenza 111 – 50123 Firenze (FI) – P.Iva e C.F. 03443240480 e Fiere di Parma S.p.A. con sede legale in Via delle Esposizioni 393 – 43126 Parma (PR) – P.Iva e C.F. 00162790349.
Le società sono due soggetti autonomi ed indipendenti che hanno concluso uno specifico accordo per l’organizzazione congiunta della Fiera denominata Flavor. A questi limitati effetti, esse sono pertanto da considerarsi contitolari del trattamento in base alla vigente normativa privacy, condividendo le finalità e le modalità di trattamento dei dati personali dei partecipanti e degli altri soggetti a vario titolo coinvolti nell’organizzazione della Fiera comune.
Le società effettuano le operazioni di raccolta dei dati personali più avanti specificati ciascuna autonomamente, sulla base di un proprio titolo legittimo e fermo il rispetto dei principi applicabili al trattamento dei dati personali e degli altri obblighi generali previsti dalla normativa privacy.
Esse possono altresì compiere le successive attività di trattamento più avanti descritte congiuntamente o separatamente, in base alla suddivisione dei compiti tra loro concordata con riferimento alla gestione organizzativa della Fiera.

In base al regime di contitolarità, i dati personali acquisiti dalle società, anche separatamente, sono destinati a confluire nell’organizzazione comune e dunque ad essere scambiati tra le società e da esse utilizzati per le finalità di coproduzione della Fiera e con le modalità descritte nella presente informativa privacy.
La gestione in contitolarità dei dati personali è limitata all’uso e alla condivisione dei dati ai fini della fiera comune.
Resta fermo ogni ulteriore ed autonomo uso dei dati oggetto di contitolarità, fatto dalle rispettive società in maniera indipendente e sulla base di un proprio titolo legittimo di trattamento, fermo il rispetto della legge in generale e della normativa privacy in particolare. In questa ipotesi, ciascuna società è da considerarsi come un’autonoma Titolare del trattamento ed il trattamento in questione deve svolgersi nel rispetto dei principi e delle garanzie previsti in generale dalla normativa privacy.
Si invitano gli interessati a prendere visione della Privacy Policy relativa a ciascuna società per conoscere i trattamenti da queste effettuate e per ogni altra informazione in proposito rilevante.

Per ogni comunicazione in materia di privacy, per ricevere chiarimenti in ordine ai contenuti della presente informativa e per l’esercizio dei diritti spettanti all’interessato in base alla normativa privacy è possibile contattare ciascuna società ricorrendo ai seguenti canali di contatto ordinari:

– Pitti Immagine – posta ordinario /tel + mail privacy
– Fiera di Parma – posta ordinario/tel + mail privacy/contatti DPO

DATI PERSONALI TRATTATI

Per “Dati personali” si intendono unicamente quelli relativi a persone fisiche trattati dalle società contitolari per la stipula e l’esecuzione del rapporto contrattuale con gli espositori (clienti/committenti persone giuridiche) (“Espositori”), quali quelli del legale rappresentante che sottoscrive il contratto in nome e per conto dell’Espositore, nonché dei referenti interni dell’Espositore (dipendenti/consulenti) e degli altri soggetti coinvolti nelle attività di cui al contratto con l’Espositore (es. allestitori). In tali casi (ovvero quando il dato personale non è acquisito dal diretto interessato), la fonte da cui provengono i dati è l’Espositore.
Si tratta genericamente di dati anagrafici, denominazioni societarie, indirizzi mail o recapiti telefonici.

La registrazione dei dati e le altre operazioni di trattamento rilevanti sono effettuate tramite la modulistica cartacea e/o il sistema informatico di registrazione delle anagrafiche “My Pitti” presente sul sito istituzionale della società Pitti Immagine S.r.l.

Il contenuto della modulistica cartacea/sezione informatica costituisce ad ogni effetto parte integrante della presente informativa.

Nel luogo dell’evento sono altresì presenti dispositivi mobili per la verifica degli accessi agli spazi fieristici.

Informiamo altresì che nel corso dell’esecuzione dell’Evento, potranno essere effettuate da parte delle società organizzatrici e/o di giornalisti e/o fotografi e/o videomakers espressamente autorizzati dalle medesime – fotografie e/o riprese audio e/o video.
L’uso e il trattamento delle immagini e delle riprese audio e/o video sono regolati da un’informativa apposita, alla quale si rimanda ad integrazione della presente.

Nel luogo di svolgimento dell’evento è altresì attivo un sistema di videosorveglianza per finalità di tutela delle persone e del patrimonio. Le informazioni specifiche sono rese disponibili agli interessati nel luogo dell’evento.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO e BASI GIURIDICHE. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI.

I dati personali saranno raccolti e utilizzati dalle società per finalità connesse agli adempimenti di natura precontrattuale, contrattuale, legale, fiscale e contabile, per comunicazioni di servizio, per gestione di reclami in relazione alla Fiera Flavor e per promuovere la Fiera e/o gli eventi a questa collegati tra gli operatori del settore.

In ragione delle specifiche finalità di trattamento perseguite, qui sotto riportate in dettaglio, in generale non è richiesto il preventivo consenso dell’interessato al trattamento dei propri dati personali.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

a)Finalità connesse all’instaurazione e alla esecuzione del rapporto contrattuale (acquisto del biglietto per l’accesso alla Fiera ed eventuali prestazioni/ servizi collegati), ivi comprese le rilevazioni del grado di soddisfazione dei servizi offerti, svolte al fine di verificare il grado di soddisfazione della clientela o di raccogliere informazioni utili per l’efficientamento dei processi ed il miglioramento dei servizi (i cui risultati saranno anonimizzati). Esecuzione del contratto per i Dati del richiedente.

Legittimo interesse per i Dati degli altri soggetti in specifico rapporto con il richiedente e da questi comunicati.

Legittimo interesse per le attività relative alle indagini di customer satisfaction, svolte nei limiti delle finalità specificate.

Per la durata contrattuale e per l’adempimento delle reciproche prestazioni e fintanto che perdura la relazione tra le parti, ferma la conservazione di atti e documenti a norma di legge vigente.
Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
b)Effettuazione di adempimenti amministrativo-contabili – quali la gestione della contabilità e della tesoreria, nonché della fatturazione (ad esempio la verifica e la registrazione delle fatture), in conformità a quanto richiesto dalla normativa vigente. Necessità di adempiere ad un obbligo legale a cui sono soggette le società in conseguenza del rapporto instaurato.
c)Recupero crediti stragiudiziale. Legittimo interesse.
d)Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti delle contitolari in sede giudiziaria. Legittimo interesse.
e)Adempimenti tecnici ed amministrativi relativi alla sicurezza pubblica nelle fiere. Necessità di adempiere ad un obbligo legale ricadente sulle società in base alla normativa vigente. Durata della fiera, salvi eventuali obblighi legali di conservazione della documentazione rilevante, e ferme le esigenze di ulteriore conservazione dei dati in base ad un diverso titolo legittimo.
f)Finalità di cd. soft-marketing (invio di comunicazioni commerciali/promozionali – anche a mezzo del servizio di Newsletter- limitatamente al canale e-mail e all’indirizzo da Lei precedentemente indicato nell’ambito della relazione contrattuale, relativamente alla Fiera Flavor e/o altri eventi ad essa collegati). Legittimo interesse. Sino all’opposizione, manifestata da parte dell’interessato al momento del primo contatto o anche successivamente, e senza alcuna particolare formalità.
In particolare, in relazione al servizio di Newsletter, è possibile effettuare in qualunque momento la disiscrizione cliccando sul link presente in una qualsiasi delle mail ricevute.

Avvisiamo inoltre che i dati personali acquisiti e trattati dalle società organizzatrici in occasione della richiesta di partecipazione alla Fiera Flavor potranno essere legittimamente utilizzati da ciascuna delle società anche autonomamente, per finalità informative e promozionali relative ad Eventi/iniziative delle singole società, nei modi consueti di esercizio dell’attività imprenditoriale e nel rispetto della disciplina posta a tutela dei dati personali.
In considerazione dell’autonomia di tali eventuali ulteriori trattamenti, ogni società è da considerarsi a questi fini come un autonomo Titolare del trattamento. Si invitano gli interessati a prendere visione della Privacy Policy relativa a ciascuna società per conoscere le modalità specifiche di trattamento dei dati e per ogni altra informazione in proposito rilevante.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E OBBLIGO DI RISERVATEZZA

Il trattamento dei dati è effettuato ad opera di soggetti debitamente istruiti ed autorizzati o comunque impegnati alla riservatezza ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione dei dati (privacy by design); potrà essere effettuato sia manualmente che attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, elaborarli e trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate, tenendo conto dello stato della tecnica e dei costi di attuazione, a garantire, fra l’altro, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.

Per svolgimento di specifiche operazioni di trattamento, le società, oltre che del proprio personale interno, possono avvalersi anche di soggetti esterni (professionisti o società) che operano come Responsabili esterni a fronte della stipula di specifici accordi con riferimento alle operazioni di trattamento dei dati personali.

I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione a terzi ai sensi di legge.

TRASFERIMENTO DATI A PAESE TERZO

Nei limiti delle finalità di cui alla presente informativa, i dati potranno essere trasferiti anche al di fuori dello Spazio economico europeo, purchè nel rispetto delle garanzie specificamente indicate dalla legge.
In tale caso, le società si atterranno a quanto prescritto dal capo V del Regolamento Ue n. 679/2016. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire agli interessati uniformità nella protezione dei dati personali basando tale trasferimento: a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi adottate dalla Commissione Europea; b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Reg. Ue; c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa.
Si potrà altresì procedere al trasferimento dei dati personali, anche in assenza dei presupposti citati, in presenza di una delle situazioni di deroga previste all’art. 49 del Reg. UE.
E’ possibile rivolgersi alle società per ricevere informazioni specifiche sul trasferimento ai sensi del presente paragrafo.

CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali richiesti, nell’ambito della modulistica cartacea/piattaforma on-line sopra richiamate, è necessario per i fini precontrattuali e contrattuali.
Il mancato conferimento, comporterà l’impossibilità di dar corso alla richiesta formulata e/o di concludere il contratto con l’interessato.
Similmente, i dati personali necessari per l’adempimento di un obbligo legale sono da considerarsi indispensabili ed il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di proseguire con le trattative contrattuali o di dare regolare esecuzione al contratto stipulato.
La compilazione di questionari di gradimento sui servizi resi da parte delle società avviene su base facoltativa, senza alcuna conseguenza sul rapporto contrattuale instaurato.

COMUNICAZIONE A TERZI

I dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi nei limiti delle finalità di cui alla presente informativa.
Tali soggetti sono legittimati a ricevere i dati in funzione del ruolo istituzionale o professionale esercitato, ed operano come autonomi titolari del trattamento.
I dati potranno essere altresì comunicati all’interno delle altre società del gruppo (per Pitti: Gruppo Centro di Firenze per la Moda Italiana; per Fiere di Parma:………………….) che cooperano con le società contitolari, per necessità organizzative, di coordinamento o di supporto, nei limiti di quanto necessario e proporzionato rispetto allo scopo per cui è effettuata la comunicazione dei dati.
In caso di svolgimento di specifiche attività di trattamento per nostro conto da parte di soggetti terzi, tali soggetti sono formalmente designati Responsabili del trattamento e ricevono specifiche istruzioni in ordine alle modalità di trattamento dei dati.

Si tratta in particolare delle seguenti categorie di soggetti:
– dipendenti, fornitori, collaboratori delle società;
– società esterne e altri professionisti che svolgono specifici servizi per conto delle società;
– fornitore del servizio di invio della newsletter;
– fornitore del servizio di gestione controllo accessi in Fiera;
– Testate giornalistiche e stampa in genere, PR, Blogger e Fotografi per la gestione delle comunicazioni e delle iniziative correlate alle fiere e agli eventi organizzati;
– enti e Pubbliche amministrazioni per adempimenti di legge.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 al 22 del GDPR, laddove applicabili in relazione ai trattamenti praticati.
Tali diritti saranno soddisfatti, secondo i modi previsti dal GDPR, tenendo conto anche dell’eventuale diritto delle contitolari di conservare e trattare il dato personale per la tutela di propri interessi riconosciuti e tutelati dalla legge, quali ad esempio l’esecuzione di rapporti contrattuali, la tutela dei propri crediti, l’esercizio di azioni giudiziarie.
In particolare, gli interessati possono chiedere a ciascuna società l’accesso ai Dati, la rettifica dei Dati inesatti, l’integrazione dei Dati incompleti, la cancellazione dei Dati, nonché la limitazione del trattamento, nei casi previsti dagli articoli sopra menzionati.

Gli interessati hanno altresì il diritto di opporsi in qualsiasi momento, in tutto od in parte, al trattamento dei dati che ha come base giuridica il legittimo interesse delle contitolari (come in particolare in relazione alla compilazione dei questionari di customer satisfaction o alle iniziative promozionali/commerciali di “soft marketing”, come sopra indicate).

Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente. Per maggiori informazioni in proposito, si veda il seguente link https://www.garanteprivacy.it.

Informiamo altresì che al ricevimento di una specifica richiesta dell’interessato ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, la società contattata provvederà ad evaderla secondo i termini e le condizioni previsti dal GDPR, informando prontamente l’altro Titolare del trattamento per ogni iniziativa al riguardo opportuna.


INFORMATIVA BUYER

Ai sensi del nuovo Regolamento 679/2016, in ossequio al principio di responsabilizzazione, qualsiasi trattamento di dati personali deve essere lecito, corretto e trasparente. Ciò in particolare implica che il trattamento sia effettuato nel rispetto dei principi di liceità, equità, correttezza, proporzionalità, necessità, esattezza, completezza e sicurezza, e che l’interessato sia informato dell’esistenza dello stesso, delle sue finalità e dei diritti che può esercitare.

La partecipazione come Buyer all’evento Flavor (di seguito, “Evento”), organizzato congiuntamente dalle società Pitti Immagine S.r.l. e Fiere di Parma S.p.a., comporta l’acquisizione ed il successivo trattamento da parte delle società organizzatrici (di seguito, anche “Società”) di alcuni dati e informazioni di natura personale che la riguardano e/o che sono relativi a terze parti che sono in specifico rapporto con Lei (referenti interni etc.).
Si tratta in particolare dei dati da Lei forniti in occasione della registrazione per la visita all’Evento o che Le verranno richiesti in seguito o in altro modo acquisiti da parte delle società organizzatrici, come meglio specificato nell’ambito della presente informativa.

Per tali ragioni, le società Pitti Immagine S.r.l. e Fiere di Parma S.p.a., quali contitolari del trattamento dei dati personali (di seguito, “contitolari”) in base all’accordo interno tra di loro stipulato ai sensi della sopra citata normativa, Le forniscono qui di seguito le necessarie informazioni sul trattamento praticato e sui diritti che può esercitare in quanto “interessato”.

La preghiamo di prendere attenta visione della presente informativa e la invitiamo ad informare i soggetti in specifico rapporto con Lei e di cui sono comunicati eventuali dati personali, che i loro dati potranno essere da noi acquisiti e trattati per l’esecuzione del rapporto con Lei e nel rispetto delle garanzie di legge applicabili con riferimento al trattamento dei dati personali.

In generale, non svolgiamo attività di trattamento di particolare rilevanza con specifico riguardo alle persone fisiche. I dati che raccogliamo sono pochi e si limitano ai dati anagrafici, denominazioni societarie, indirizzi mail o recapiti telefonici, ovvero essenzialmente quelli necessari per l’adempimento degli obblighi contrattuali in relazione alla partecipazione all’evento e dei connessi obblighi legali incombenti sulle società, o che trattiamo sulla base del nostro legittimo interesse allo svolgimento dell’attività imprenditoriale ed alla sua promozione secondo la prassi propria del settore di attività nel quale operiamo e in modi proporzionati a quanto ci si attende normalmente nell’ambito professionale.

Quando necessario nell’ambito dello svolgimento dell’Evento o delle iniziative ad esso collegate, agli interessati potranno essere rese informazioni aggiuntive in relazione agli eventuali ulteriori trattamenti praticati, da intendersi ad integrazione o anche solo specificazione della presente informativa.

1. CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO – Dati di contatto. Informazioni essenziali sull’accordo di contitolarità.

Contitolari del trattamento sono Pitti Immagine S.r.l. con sede legale in via Faenza 111 – 50123 Firenze (FI) – P.Iva e C.F. 03443240480 e Fiere di Parma S.p.A. con sede legale in Via delle Esposizioni 393 – 43126 Parma (PR) – P.Iva e C.F. 00162790349.
Le società sono due soggetti autonomi ed indipendenti che hanno concluso uno specifico accordo per l’organizzazione congiunta della Fiera denominata Flavor. A questi limitati effetti, esse sono pertanto da considerarsi contitolari del trattamento in base alla vigente normativa privacy, condividendo le finalità e le modalità di trattamento dei dati personali dei partecipanti e degli altri soggetti a vario titolo coinvolti nell’organizzazione della Fiera comune.
Le società effettuano le operazioni di raccolta dei dati personali più avanti specificati ciascuna autonomamente, sulla base di un proprio titolo legittimo e fermo il rispetto dei principi applicabili al trattamento dei dati personali e degli altri obblighi generali previsti dalla normativa privacy.
Esse possono altresì compiere le successive attività di trattamento più avanti descritte congiuntamente o separatamente, in base alla suddivisione dei compiti tra loro concordata con riferimento alla gestione organizzativa della Fiera.

In base al regime di contitolarità, i dati personali acquisiti dalle società, anche separatamente, sono destinati a confluire nell’organizzazione comune e dunque ad essere scambiati tra le Società e da esse utilizzati per le finalità di coproduzione della Fiera e con le modalità descritte nella presente informativa privacy.
La gestione in contitolarità dei dati personali è limitata all’uso e alla condivisione dei dati ai fini della fiera comune.
Resta fermo ogni ulteriore ed autonomo uso dei dati oggetto di contitolarità, fatto dalle rispettive società in maniera indipendente e sulla base di un proprio titolo legittimo di trattamento, fermo il rispetto della legge in generale e della normativa privacy in particolare. In questa ipotesi, ciascuna società è da considerarsi come un’autonoma Titolare del trattamento ed il trattamento in questione deve svolgersi nel rispetto dei principi e delle garanzie previsti in generale dalla normativa privacy.
Si invitano gli interessati a prendere visione della Privacy Policy relativa a ciascuna società per conoscere i trattamenti da queste effettuate e per ogni altra informazione in proposito rilevante.

Per ogni comunicazione in materia di privacy, per ricevere chiarimenti in ordine ai contenuti della presente informativa e per l’esercizio dei diritti spettanti all’interessato in base alla normativa privacy è possibile contattare ciascuna società ricorrendo ai seguenti canali di contatto ordinari:

– Pitti Immagine S.r.l. – posta ordinario /tel + mail privacy
– Fiere di Parma S.p.a. – posta ordinario/tel + mail privacy/DPO;

DATI PERSONALI TRATTATI

Per “Dati personali” si intendono unicamente quelli relativi a persone fisiche specificati nell’ambito della modulistica cartacea e/o elettronica predisposta per la visita all’evento.
Si tratta genericamente di dati anagrafici, denominazioni societarie, indirizzi mail o recapiti telefonici.
Il sistema informatico di registrazione delle anagrafiche è gestito da Pitti Immagine S.r.l. ed è disponibile nella sezione “My Pitti” presente sul sito istituzionale della società.
Il contenuto della modulistica cartacea/sezione informatica costituisce ad ogni effetto parte integrante della presente informativa.

I dati personali forniti nella scheda di registrazione sono altresì memorizzati all’interno del badge che Vi consegniamo per l’accesso in fiera.
Oltre ai dati personali relativi al richiedente la registrazione (es. persona fisica, legale rappresentante dell’impresa/altro soggetto giuridico), potremo ricevere da Voi e conseguentemente trattare alcuni dati personali relativi a soggetti terzi a vario titolo coinvolti nelle vostre attività (es. vostri referenti interni o consulenti).
Vi invitiamo – in tal caso – ad informare i soggetti ai quali appartengono i dati del fatto che questi potranno essere comunicati alle società organizzatrici nel rispetto delle garanzie di legge applicabili con riferimento al trattamento dei dati personali.

Informiamo altresì che nel corso dell’esecuzione dell’Evento, potranno essere effettuate da parte delle società organizzatrici e/o di giornalisti e/o fotografi e/o videomakers espressamente autorizzati dalle medesime – fotografie e/o riprese audio e/o video.
L’uso e il trattamento delle immagini e delle riprese audio e/o video sono regolati da un’informativa apposita, alla quale si rimanda ad integrazione della presente.
Nel luogo di svolgimento dell’evento è altresì attivo un sistema di videosorveglianza per finalità di tutela delle persone e del patrimonio. Le informazioni specifiche sono rese disponibili agli interessati nel luogo dell’evento.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO e BASI GIURIDICHE. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI.

I dati personali saranno raccolti e utilizzati dalle società per finalità connesse agli adempimenti di natura precontrattuale, contrattuale, legale, fiscale e contabile, per comunicazioni di servizio, per gestione di reclami in relazione alla Fiera Flavor e per promuovere la Fiera e/o gli eventi a questa collegati tra gli operatori del settore.

In ragione delle specifiche finalità di trattamento perseguite, qui sotto riportate in dettaglio, in generale non è richiesto il preventivo consenso dell’interessato al trattamento dei propri dati personali.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

a) Finalità connesse all’instaurazione e alla esecuzione del rapporto contrattuale (acquisto del biglietto per l’accesso alla Fiera ed eventuali prestazioni/ servizi collegati), ivi comprese le rilevazioni del grado di soddisfazione dei servizi offerti, svolte al fine di verificare il grado di soddisfazione della clientela o di raccogliere informazioni utili per l’efficientamento dei processi ed il miglioramento dei servizi (i cui risultati saranno anonimizzati). Esecuzione del contratto per i Dati del richiedente.

Legittimo interesse per i Dati degli altri soggetti in specifico rapporto con il richiedente e da questi comunicati.

Legittimo interesse per le attività relative alle indagini di customer satisfaction, svolte nei limiti delle finalità specificate.

Per la durata contrattuale e per l’adempimento delle reciproche prestazioni e fintanto che perdura la relazione tra le parti, ferma la conservazione di atti e documenti a norma di legge vigente.
Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
b) Effettuazione di adempimenti amministrativo-contabili – quali la gestione della contabilità e della tesoreria, nonché della fatturazione (ad esempio la verifica e la registrazione delle fatture), in conformità a quanto richiesto dalla normativa vigente. Necessità di adempiere ad un obbligo legale a cui sono soggette le società in conseguenza del rapporto instaurato.
c) Recupero crediti stragiudiziale. Legittimo interesse.
d) Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti delle contitolari in sede giudiziaria. Legittimo interesse.
e) Adempimenti tecnici ed amministrativi relativi alla sicurezza pubblica nelle fiere. Necessità di adempiere ad un obbligo legale ricadente sulle società in base alla normativa vigente. Durata della fiera, salvi eventuali obblighi legali di conservazione della documentazione rilevante, e ferme le esigenze di ulteriore conservazione dei dati in base ad un diverso titolo legittimo.
f) Finalità di cd. soft-marketing (invio di comunicazioni commerciali/promozionali – anche a mezzo del servizio di Newsletter- limitatamente al canale e-mail e all’indirizzo da Lei precedentemente indicato nell’ambito della relazione contrattuale, relativamente alla Fiera Flavor e/o altri eventi ad essa collegati). Legittimo interesse. Sino all’opposizione, manifestata da parte dell’interessato al momento del primo contatto o anche successivamente, e senza alcuna particolare formalità.
In particolare, in relazione al servizio di Newsletter, è possibile effettuare in qualunque momento la disiscrizione cliccando sul link presente in una qualsiasi delle mail ricevute.

Avvisiamo inoltre che i dati personali acquisiti e trattati dalle società organizzatrici in occasione della richiesta di partecipazione alla Fiera Flavor potranno essere legittimamente utilizzati da ciascuna delle società anche autonomamente, per finalità informative e promozionali relative ad Eventi/iniziative delle singole società, nei modi consueti di esercizio dell’attività imprenditoriale e nel rispetto della disciplina posta a tutela dei dati personali.
In considerazione dell’autonomia di tali eventuali ulteriori trattamenti, ogni società è da considerarsi a questi fini come un autonomo Titolare del trattamento. Si invitano gli interessati a prendere visione della Privacy Policy relativa a ciascuna società per conoscere le modalità specifiche di trattamento dei dati e per ogni altra informazione in proposito rilevante.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E OBBLIGO DI RISERVATEZZA

Il trattamento dei dati è effettuato ad opera di soggetti debitamente istruiti ed autorizzati o comunque impegnati alla riservatezza ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione dei dati (privacy by design); potrà essere effettuato sia manualmente che attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, elaborarli e trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate, tenendo conto dello stato della tecnica e dei costi di attuazione, a garantire, fra l’altro, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.

Per svolgimento di specifiche operazioni di trattamento, le società, oltre che del proprio personale interno, possono avvalersi anche di soggetti esterni (professionisti o società) che operano come Responsabili esterni a fronte della stipula di specifici accordi con riferimento alle operazioni di trattamento dei dati personali.

I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione a terzi ai sensi di legge.

TRASFERIMENTO DATI A PAESE TERZO

Nei limiti delle finalità di cui alla presente informativa, i dati potranno essere trasferiti anche al di fuori dello Spazio economico europeo, purchè nel rispetto delle garanzie specificamente indicate dalla legge.
In tale caso, le società si atterranno a quanto prescritto dal capo V del Regolamento Ue n. 679/2016. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire agli interessati uniformità nella protezione dei dati personali basando tale trasferimento: a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi adottate dalla Commissione Europea; b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Reg. Ue; c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa.
Si potrà altresì procedere al trasferimento dei dati personali, anche in assenza dei presupposti citati, in presenza di una delle situazioni di deroga previste all’art. 49 del Reg. UE.
E’ possibile rivolgersi alle società per ricevere informazioni specifiche sul trasferimento ai sensi del presente paragrafo.

CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali richiesti, nell’ambito della modulistica cartacea/piattaforma on-line sopra richiamate, è necessario per i fini precontrattuali e contrattuali.
Il mancato conferimento, comporterà l’impossibilità di dar corso alla richiesta formulata e/o di concludere il contratto con l’interessato.
Similmente, i dati personali necessari per l’adempimento di un obbligo legale sono da considerarsi indispensabili ed il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di proseguire con le trattative contrattuali o di dare regolare esecuzione al contratto stipulato.
La compilazione di questionari di gradimento sui servizi resi da parte delle società avviene su base facoltativa, senza alcuna conseguenza sul rapporto contrattuale instaurato.

COMUNICAZIONE A TERZI

I dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi nei limiti delle finalità di cui alla presente informativa.
Tali soggetti sono legittimati a ricevere i dati in funzione del ruolo istituzionale o professionale esercitato, ed operano come autonomi titolari del trattamento.
I dati potranno essere altresì comunicati all’interno delle altre società del gruppo (per Pitti: Gruppo Centro di Firenze per la Moda Italiana; per Fiere di Parma:………………….) che cooperano con le Società organizzatrici, per necessità organizzative, di coordinamento o di supporto, nei limiti di quanto necessario e proporzionato rispetto allo scopo per cui è effettuata la comunicazione dei dati.
In caso di svolgimento di specifiche attività di trattamento per nostro conto da parte di soggetti terzi, tali soggetti sono formalmente designati Responsabili del trattamento e ricevono specifiche istruzioni in ordine alle modalità di trattamento dei dati.

Si tratta in particolare delle seguenti categorie di soggetti:
– dipendenti, fornitori, collaboratori delle società;
– società esterne e altri professionisti che svolgono specifici servizi per conto delle società;
– fornitore del servizio di invio della newsletter;
– fornitore del servizio di gestione controllo accessi in Fiera;
– enti e Pubbliche amministrazioni per adempimenti di legge.

Il badge che consegniamo per l’accesso contiene i dati personali che ci avete fornito nella scheda di registrazione. La lettura del badge da parte degli espositori a mezzo di lettore ottico consente loro di avere accesso ai dati personali contenuti nella presente scheda, secondo le finalità e le modalità di trattamento proprie di ciascuno di essi.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 al 22 del GDPR, laddove applicabili in relazione ai trattamenti praticati.
Tali diritti saranno soddisfatti, secondo i modi previsti dal GDPR, tenendo conto anche dell’eventuale diritto delle contitolari di conservare e trattare il dato personale per la tutela di propri interessi riconosciuti e tutelati dalla legge, quali ad esempio l’esecuzione di rapporti contrattuali, la tutela dei propri crediti, l’esercizio di azioni giudiziarie.
In particolare, gli interessati possono chiedere a ciascuna società l’accesso ai Dati, la rettifica dei Dati inesatti, l’integrazione dei Dati incompleti, la cancellazione dei Dati, nonché la limitazione del trattamento, nei casi previsti dagli articoli sopra menzionati.

Gli interessati hanno altresì il diritto di opporsi in qualsiasi momento, in tutto od in parte, al trattamento dei dati che ha come base giuridica il legittimo interesse delle contitolari (come in particolare in relazione alla compilazione dei questionari di customer satisfaction o alle iniziative promozionali/commerciali di “soft marketing”, come sopra indicate).

Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente. Per maggiori informazioni in proposito, si veda il seguente link https://www.garanteprivacy.it.

Informiamo altresì che al ricevimento di una specifica richiesta dell’interessato ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, la Società contattata provvederà ad evaderla secondo i termini e le condizioni previsti dal GDPR, informando prontamente l’altro Titolare del trattamento per ogni iniziativa al riguardo opportuna.


INFORMATIVA STAMPA

Ai sensi del nuovo Regolamento 679/2016, in ossequio al principio di responsabilizzazione, qualsiasi trattamento di dati personali deve essere lecito, corretto e trasparente. Ciò in particolare implica che il trattamento sia effettuato nel rispetto dei principi di liceità, equità, correttezza, proporzionalità, necessità, esattezza, completezza e sicurezza, e che l’interessato sia informato dell’esistenza dello stesso, delle sue finalità e dei diritti che può esercitare.

La presente informativa regola il trattamento dei dati personali relativi a Giornalisti, Freelance, Fotografi, Blogger, Influencer, Pubblicitari o PR svolto in relazione all’evento Flavor (di seguito, “Evento”), organizzato congiuntamente dalle società Pitti Immagine S.r.l. e Fiere di Parma S.p.a..

Il trattamento concerne i dati personali da Lei forniti in occasione della registrazione ai nostri sistemi per l’accesso all’Evento ed eventualmente quelli che Le verranno richiesti in seguito o in altro modo acquisiti da parte delle società organizzatrici, come meglio specificato nell’ambito della presente informativa.

Per tali ragioni, le società Pitti Immagine S.r.l. e Fiere di Parma S.p.a., quali contitolari del trattamento dei dati personali (di seguito, “contitolari”) in base all’accordo interno tra di loro stipulato ai sensi della sopra citata normativa, Le forniscono qui di seguito le necessarie informazioni sul trattamento praticato e sui diritti che può esercitare in quanto “interessato”.

La preghiamo di prendere attenta visione della presente informativa e la invitiamo ad informare i soggetti in specifico rapporto con Lei e di cui sono comunicati eventuali dati personali, che i loro dati potranno essere da noi acquisiti e trattati per l’esecuzione del rapporto con Lei e nel rispetto delle garanzie di legge applicabili con riferimento al trattamento dei dati personali.

In generale, non svolgiamo attività di trattamento di particolare rilevanza con specifico riguardo alle persone fisiche. I dati che raccogliamo sono pochi e si limitano ai dati anagrafici, indirizzi mail o recapiti telefonici, testata o altro ente di appartenza, ovvero essenzialmente quelli necessari per entrare in contatto con Lei e/o per consentirle l’accesso all’Evento, o che trattiamo sulla base del nostro legittimo interesse allo svolgimento dell’attività imprenditoriale ed alla sua promozione secondo la prassi propria del settore di attività nel quale operiamo e in modi proporzionati a quanto ci si attende normalmente nell’ambito professionale.

Quando necessario nell’ambito dello svolgimento dell’Evento o delle iniziative ad esso collegate, agli interessati potranno essere rese informazioni aggiuntive in relazione agli eventuali ulteriori trattamenti praticati, da intendersi ad integrazione o anche solo specificazione della presente informativa.

1. CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO – Dati di contatto. Informazioni essenziali sull’accordo di contitolarità.

Contitolari del trattamento sono Pitti Immagine S.r.l. con sede legale in via Faenza 111 – 50123 Firenze (FI) – P.Iva e C.F. 03443240480 e Fiere di Parma S.p.A. con sede legale in Via delle Esposizioni 393 – 43126 Parma (PR) – P.Iva e C.F. 00162790349.
Le società sono due soggetti autonomi ed indipendenti che hanno concluso uno specifico accordo per l’organizzazione congiunta della Fiera denominata Flavor. A questi limitati effetti, esse sono pertanto da considerarsi contitolari del trattamento in base alla vigente normativa privacy, condividendo le finalità e le modalità di trattamento dei dati personali dei partecipanti e degli altri soggetti a vario titolo coinvolti nell’organizzazione della Fiera comune.
Le società effettuano le operazioni di raccolta dei dati personali più avanti specificati ciascuna autonomamente, sulla base di un proprio titolo legittimo e fermo il rispetto dei principi applicabili al trattamento dei dati personali e degli altri obblighi generali previsti dalla normativa privacy.
Esse possono altresì compiere le successive attività di trattamento più avanti descritte congiuntamente o separatamente, in base alla suddivisione dei compiti tra loro concordata con riferimento alla gestione organizzativa della Fiera.

In base al regime di contitolarità, i dati personali acquisiti dalle società, anche separatamente, sono destinati a confluire nell’organizzazione comune e dunque ad essere scambiati tra le società e da esse utilizzati per le finalità di coproduzione della Fiera e con le modalità descritte nella presente informativa privacy.
La gestione in contitolarità dei dati personali è limitata all’uso e alla condivisione dei dati ai fini della fiera comune.
Resta fermo ogni ulteriore ed autonomo uso dei dati oggetto di contitolarità, fatto dalle rispettive società in maniera indipendente e sulla base di un proprio titolo legittimo di trattamento, fermo il rispetto della legge in generale e della normativa privacy in particolare. In questa ipotesi, ciascuna società è da considerarsi come un’autonoma Titolare del trattamento ed il trattamento in questione deve svolgersi nel rispetto dei principi e delle garanzie previsti in generale dalla normativa privacy.
Si invitano gli interessati a prendere visione della Privacy Policy relativa a ciascuna società per conoscere i trattamenti da queste effettuate e per ogni altra informazione in proposito rilevante.

Per ogni comunicazione in materia di privacy, per ricevere chiarimenti in ordine ai contenuti della presente informativa e per l’esercizio dei diritti spettanti all’interessato in base alla normativa privacy è possibile contattare ciascuna società ricorrendo ai seguenti canali di contatto ordinari:
– Pitti Immagine S.r.l. – posta ordinario /tel + mail privacy
– Fiere di Parma S.p.a. – posta ordinario/tel + mail privacy/DPO;

DATI PERSONALI TRATTATI

Per “Dati personali” si intendono unicamente quelli relativi a persone fisiche specificati nell’ambito del sistema informatico di registrazione delle anagrafiche gestito da Pitti Immagine S.r.l. e disponibile nella sezione “My Pitti” presente sul sito istituzionale della società.
Si tratta genericamente di dati anagrafici, indirizzi mail o recapiti telefonici, testata o altro ente di appartenenza.
Il contenuto della sezione informatica richiamata costituisce ad ogni effetto parte integrante della presente informativa.

I dati personali forniti nella scheda di registrazione sono altresì memorizzati all’interno del badge che Vi consegniamo per l’accesso in fiera.
Potremo altresì ricevere da Voi – e conseguentemente trattare – alcuni dati personali relativi a soggetti che a vario titolo collaborano con Voi, quando necessario per lo svolgimento del rapporto professionale instaurato con Voi.
Vi invitiamo – in tal caso – ad informare i soggetti ai quali appartengono i dati del fatto che questi potranno essere comunicati alle società organizzatrici nel rispetto delle garanzie di legge applicabili con riferimento al trattamento dei dati personali.

Informiamo altresì che nel corso dell’esecuzione dell’Evento, potranno essere effettuate da parte delle società organizzatrici e/o di giornalisti e/o fotografi e/o videomakers espressamente autorizzati dalle medesime – fotografie e/o riprese audio e/o video.
L’uso e il trattamento delle immagini e delle riprese audio e/o video sono regolati da un’informativa apposita, alla quale si rimanda ad integrazione della presente.

Nel luogo di svolgimento dell’evento è altresì attivo un sistema di videosorveglianza per finalità di tutela delle persone e del patrimonio. Le informazioni specifiche sono rese disponibili agli interessati nel luogo dell’evento.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO e BASI GIURIDICHE. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI.

I dati personali raccolti saranno utilizzati per finalità connesse alla vostra professione, quindi per informarvi circa i nostri eventi, le fiere, ed ogni altra nostra iniziativa in genere ed eventualmente – quando da Voi richiesto – per consentirvi l’accesso in fiera.
I dati personali trattati non necessitano del vostro consenso.
Infatti, il trattamento dei vostri dati si rende necessario per il perseguimento del nostro legittimo interesse ad informarvi circa le nostre iniziative, tenuto conto della professione da Voi esercitata, o eventualmente per consentirvi l’accesso in Fiera sulla base di una vostra richiesta, e dunque per l’assolvimento di ogni adempimento o diverso onere a ciò collegato.
Sempre sulla base di un nostro legittimo interesse, potremo eventualmente svolgere rilevazioni del grado di soddisfazione dei servizi offerti, al fine di verificare il grado di soddisfazione dei partecipanti o di raccogliere informazioni utili per l’efficientamento dei processi ed il miglioramento dei servizi (i cui risultati saranno anonimizzati).

Potremo altresì trattare i dati personali per necessità di tutela in ogni sede dei nostri diritti (sulla base, anche in questo caso, di un nostro legittimo interesse).

Vi informiamo altresì che utilizzeremo i dati personali che ci avete fornito nell’ambito della registrazione al nostro sistema anche per inoltrarvi la nostra Newsletter, ferma la vostra libertà di opporvi alla sua ricezione, sin dal principio o in qualsiasi momento successivo e senza alcuna formalità, mediante la procedura di disiscrizione attivabile direttamente da una qualsiasi delle mail ricevute.

In generale, conserviamo i dati per la durata necessaria agli scopi indicati e fintanto che permane la relazione professionale con Voi.

Avvisiamo infine che ciascuna società potrà utilizzare i dati acquisiti in occasione della registrazione al sistema informatico per finalità informative e promozionali relative ad Eventi/iniziative delle singole Società, tenuto conto della professione da Voi esercitata e della relazione professionale instaurata con Voi e nel rispetto della disciplina posta a tutela dei dati personali.
In considerazione dell’autonomia di tali eventuali ulteriori trattamenti, ogni società è da considerarsi a questi fini come un autonomo Titolare del trattamento. Si invitano gli interessati a prendere visione della Privacy Policy relativa a ciascuna società per conoscere le modalità specifiche di trattamento dei dati e per ogni altra informazione in proposito rilevante.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E OBBLIGO DI RISERVATEZZA

Il trattamento dei dati è effettuato ad opera di soggetti debitamente istruiti ed autorizzati o comunque impegnati alla riservatezza ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione dei dati (privacy by design); potrà essere effettuato sia manualmente che attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, elaborarli e trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate, tenendo conto dello stato della tecnica e dei costi di attuazione, a garantire, fra l’altro, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.

Per svolgimento di specifiche operazioni di trattamento, le società, oltre che del proprio personale interno, possono avvalersi anche di soggetti esterni (professionisti o società) che operano come Responsabili esterni a fronte della stipula di specifici accordi con riferimento alle operazioni di trattamento dei dati personali.

I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione a terzi ai sensi di legge.

TRASFERIMENTO DATI A PAESE TERZO

Nei limiti delle finalità di cui alla presente informativa, i dati potranno essere trasferiti anche al di fuori dello Spazio economico europeo, purchè nel rispetto delle garanzie specificamente indicate dalla legge.
In tale caso, le società si atterranno a quanto prescritto dal capo V del Regolamento Ue n. 679/2016. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire agli interessati uniformità nella protezione dei dati personali basando tale trasferimento: a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi adottate dalla Commissione Europea; b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Reg. Ue; c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa.
Si potrà altresì procedere al trasferimento dei dati personali, anche in assenza dei presupposti citati, in presenza di una delle situazioni di deroga previste all’art. 49 del Reg. UE.
E’ possibile rivolgersi alle società per ricevere informazioni specifiche sul trasferimento ai sensi del presente paragrafo.

CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali richiesti, nell’ambito della piattaforma on-line sopra richiamata, è indispensabile per entrare in contatto con Voi e per lo svolgimento del rapporto per le finalità e con le modalità sopra precisate.
La preventiva autenticazione/registrazione è richiesta altresì per consentirvi l’accesso in fiera.
La compilazione di questionari di gradimento sui servizi resi da parte delle contitolari avviene su base facoltativa, senza alcuna conseguenza sul rapporto contrattuale instaurato.

COMUNICAZIONE A TERZI

I dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi nei limiti delle finalità di cui alla presente informativa.
Tali soggetti sono legittimati a ricevere i dati in funzione del ruolo istituzionale o professionale esercitato, ed operano come autonomi titolari del trattamento.
I dati potranno essere altresì comunicati all’interno delle altre società del gruppo (per Pitti: Gruppo Centro di Firenze per la Moda Italiana; per Fiere di Parma:………………….) che cooperano con le società organizzatrici, per necessità organizzative, di coordinamento o di supporto, nei limiti di quanto necessario e proporzionato rispetto allo scopo per cui è effettuata la comunicazione dei dati.
In caso di svolgimento di specifiche attività di trattamento per nostro conto da parte di soggetti terzi, tali soggetti sono formalmente designati dalle contitolari responsabili del trattamento e ricevono specifiche istruzioni in ordine alle modalità di trattamento dei dati.

Si tratta in particolare delle seguenti categorie di soggetti:
– dipendenti, fornitori, collaboratori delle società;
– società esterne e altri professionisti che svolgono specifici servizi per conto delle società;
– fornitore del servizio di invio della newsletter;
– fornitore del servizio di gestione controllo accessi in Fiera;
– enti e Pubbliche amministrazioni per adempimenti di legge.

Il badge che consegniamo per l’accesso contiene i dati personali che ci avete fornito nella scheda di registrazione. La lettura del badge da parte degli espositori a mezzo di lettore ottico consente loro di avere accesso ai dati personali contenuti nella presente scheda, secondo le finalità e le modalità di trattamento proprie di ciascuno di essi.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 al 22 del GDPR, laddove applicabili in relazione ai trattamenti praticati.
Tali diritti saranno soddisfatti, secondo i modi previsti dal GDPR, tenendo conto anche dell’eventuale diritto delle contitolari di conservare e trattare il dato personale per la tutela di propri interessi riconosciuti e tutelati dalla legge, quali ad esempio l’esecuzione di rapporti contrattuali, la tutela dei propri crediti, l’esercizio di azioni giudiziarie.
In particolare, gli interessati possono chiedere a ciascuna società l’accesso ai Dati, la rettifica dei Dati inesatti, l’integrazione dei Dati incompleti, la cancellazione dei Dati, nonché la limitazione del trattamento, nei casi previsti dagli articoli sopra menzionati.

Gli interessati hanno altresì il diritto di opporsi in qualsiasi momento, in tutto od in parte, al trattamento dei dati che ha come base giuridica il legittimo interesse delle contitolari (come in particolare in relazione alla compilazione dei questionari di customer satisfaction o alla ricezione della Newsletter, come sopra indicato).

Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente. Per maggiori informazioni in proposito, si veda il seguente link https://www.garanteprivacy.it.

Informiamo altresì che al ricevimento di una specifica richiesta dell’interessato ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, la società contattata provvederà ad evaderla secondo i termini e le condizioni previsti dal GDPR, informando prontamente l’altro Titolare del trattamento per ogni iniziativa al riguardo opportuna.